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新修訂后的檔案法新增了檔案信息化建設(shè)和保護(hù)的兩個(gè)專(zhuān)章。
檔案信息化建設(shè)章節(jié),主要規(guī)定了檔案信息化工作的原則、任務(wù)、范圍、管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督檢查等內(nèi)容;檔案保護(hù)章節(jié),主要規(guī)定了檔案保護(hù)的基本原則、檔案保護(hù)制度和檔案保護(hù)技術(shù)要求等內(nèi)容。
檔案信息化建設(shè)章節(jié),充分發(fā)揮了政府信息公開(kāi)和檔案管理的重要作用,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的高效、智能、安全,更好地保護(hù)檔案安全,提高檔案服務(wù)水平。檔案保護(hù)章節(jié),對(duì)檔案安全進(jìn)行了有力的保護(hù),從體系層面給檔案安全落實(shí)了明確的規(guī)范,從而有效防止檔案遭受外來(lái)破壞,保證檔案長(zhǎng)期可用。
法律分析:1.檔案信息化建設(shè):國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的,應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。
2.檔案的利用和公布:縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類(lèi)檔案,可以少于二十五年向社會(huì)開(kāi)放;涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案,可以多于二十五年向社會(huì)開(kāi)放。國(guó)家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案。檔案開(kāi)放的具體辦法由國(guó)家檔案主管部門(mén)制定,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第二十七條 縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類(lèi)檔案,可以少于二十五年向社會(huì)開(kāi)放;涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案,可以多于二十五年向社會(huì)開(kāi)放。國(guó)家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案。檔案開(kāi)放的具體辦法由國(guó)家檔案主管部門(mén)制定,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。
第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。
第三十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。
第三十七條 電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案管理辦法由國(guó)家檔案主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
法律分析:推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),制定本法。本法所稱(chēng)檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),制定本法。
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
法律分析:各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。
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