長(zhǎng)春數(shù)字化檔案服務(wù)

　　長(zhǎng)春數(shù)字化檔案服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，以便于存儲(chǔ)、管理和檢索。數(shù)字化檔案服務(wù)包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等步驟。數(shù)字化檔案服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)包括節(jié)省空間、提高檢索效率、保護(hù)檔案安全等。長(zhǎng)春數(shù)字化檔案服務(wù)公司提供專業(yè)的數(shù)字化檔案服務(wù)，可根據(jù)客戶需求量身定制服務(wù)方案，確保數(shù)字化檔案服務(wù)的質(zhì)量和效率。

　　長(zhǎng)春市電子檔案遠(yuǎn)程利用管理暫行辦法

　　第一條為了加強(qiáng)電子檔案遠(yuǎn)程利用管理，滿足公民、法人或者其他組織遠(yuǎn)程利用檔案需求，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)市、縣（市）區(qū)檔案館電子檔案遠(yuǎn)程利用的管理。第三條本辦法所稱電子檔案，是指存入電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)中的文書類電子文件。

　　本辦法所稱電子檔案遠(yuǎn)程利用，是指檔案館通過電子政務(wù)網(wǎng)及其電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)，為公民、法人或者其他組織提供檔案證明或者檔案參考材料的行為。

　　本辦法所稱電子印章，是指檔案館出具檔案證明時(shí)，用于識(shí)別檔案館身份并表明認(rèn)可其中內(nèi)容與檔案原件相同的電子數(shù)據(jù)。第四條市檔案主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)電子檔案遠(yuǎn)程利用管理工作，依法履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┙y(tǒng)一配置電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)；

　　（二）建立健全電子檔案遠(yuǎn)程利用數(shù)據(jù)庫管理規(guī)范和相關(guān)制度；

　?。ㄈ?duì)加入電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)的單位進(jìn)行確認(rèn)，并確定使用權(quán)限，配發(fā)電子印章；

　?。ㄋ模╅_展電子檔案遠(yuǎn)程利用推廣等相關(guān)工作。

　　縣（市）區(qū)檔案部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助市檔案主管部門做好相關(guān)工作。

        第五條檔案館在電子檔案遠(yuǎn)程利用中，應(yīng)當(dāng)依法做好下列工作：

　?。ㄒ唬┡鋫鋵Ｓ秒娮訖n案遠(yuǎn)程利用設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)；

　　（二）加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，及時(shí)儲(chǔ)備電子檔案資源；

　?。ㄈ┍ＷC上傳、提供的電子檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

　?。ㄋ模┕_遠(yuǎn)程利用電子檔案的范圍、利用須知和流程；

　?。ㄎ澹┖藢?duì)、登記檔案利用人相關(guān)信息并為其提供服務(wù)；

　　（六）其他電子檔案遠(yuǎn)程利用的服務(wù)工作。第六條發(fā)展和改革、工信等部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，做好電子檔案遠(yuǎn)程利用的相關(guān)工作。

　　第七條市、縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將電子檔案遠(yuǎn)程利用建設(shè)納入本級(jí)政府信息化規(guī)劃。第八條鼓勵(lì)連接電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的專門檔案館和國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體加入電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)，共建、共享電子檔案資源。

　　第九條向檔案館移交檔案的單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做好電子文件歸檔、移交工作。第十條檔案館應(yīng)當(dāng)按照市檔案主管部門的要求，報(bào)送檔案證明專用章印模，由市檔案主管部門統(tǒng)一制作、發(fā)放電子印章。

　　因損壞、失密等原因?qū)е码娮佑≌虏荒苁褂玫模瑱n案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市檔案主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

　　第十一條檔案館及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照使用權(quán)限及其操作流程開展電子檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)。不得泄露電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)的密鑰、密碼。

　　第十二條檔案館應(yīng)當(dāng)按照市檔案主管部門的要求，簽訂電子檔案遠(yuǎn)程利用協(xié)議，明確電子檔案遠(yuǎn)程利用工作中的權(quán)利與義務(wù)。

　　第十三條檔案利用人進(jìn)行電子檔案遠(yuǎn)程利用時(shí)，可以憑身份證、介紹信等有效證件，向就近檔案館提出利用需求，或者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式預(yù)約。第十四條檔案館應(yīng)當(dāng)為檔案利用人免費(fèi)提供電子檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)。

　　檔案館接到檔案利用人提出的遠(yuǎn)程利用需求時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)、登記檔案利用人身份，對(duì)符合利用規(guī)定的，及時(shí)提供查詢服務(wù)；對(duì)不符合利用規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)告知并說明理由。

　　第十五條檔案館有可利用檔案的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)為檔案利用人提供檔案證明或者檔案參考材料；沒有可利用檔案的，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)給予答復(fù)，并為檔案利用人提供相關(guān)咨詢服務(wù)。

　　第十六條檔案館應(yīng)用電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)出具的載有電子印章的檔案證明，具有與檔案原件同等的效力。

　　第十七條檔案館工作人員違反檔案管理規(guī)定，有涂改、偽造檔案等情形或者擅自提供檔案的，由相關(guān)部門對(duì)有關(guān)責(zé)任人員依法給予處分。

　　第十八條應(yīng)當(dāng)向檔案館移交檔案的單位，拒不按照規(guī)定移交電子檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級(jí)處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處分。

　　第十九條存入電子檔案遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)中紙質(zhì)文書檔案數(shù)字副本的管理和利用，參照本辦法執(zhí)行。第二十條本辦法自2014年9月5日起施行。

　　長(zhǎng)春數(shù)字化檔案服務(wù)

　　長(zhǎng)春人才服務(wù)中心檔案存檔辦理?xiàng)l件

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下我為大家整理了長(zhǎng)春人才服務(wù)中心檔案存檔辦理?xiàng)l件的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、應(yīng)屆高校畢業(yè)生存檔需符合以下條件之一：

　　1、生源是長(zhǎng)春市城區(qū)內(nèi)的高校畢業(yè)生；

　　2、派遣到在長(zhǎng)春的非公有制工作單位。

　　二、檔案轉(zhuǎn)遞方式：

　　1、在長(zhǎng)春市內(nèi)的高校畢業(yè)生，要求學(xué)校指派專人將檔案送到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心，應(yīng)屆畢業(yè)生不允許自帶檔案。

　　2、其他省（市）的.高校畢業(yè)生，學(xué)校將檔案以郵寄方式寄到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心。

　　三、就業(yè)報(bào)到、存檔手續(xù)辦理流程：

　　1、畢業(yè)生可以先登錄長(zhǎng)春人才網(wǎng)，查詢檔案（學(xué)校郵寄）是否在長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心；

　　2、查詢檔案已到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心后，持身份證、就業(yè)報(bào)到證（就業(yè)報(bào)到證名頭派遣至在長(zhǎng)的非公有制工作單位、長(zhǎng)春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心、長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心、長(zhǎng)春市人力資源和社會(huì)保障局）到長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心辦理報(bào)到、存檔手續(xù)。

　　四、長(zhǎng)春市人才市場(chǎng)怎么存檔案

　　一般把檔案放到人才市場(chǎng)是兩種情況

　?。ㄒ唬﹦偖厴I(yè)的學(xué)生，學(xué)校會(huì)給你發(fā)《報(bào)到證》，需要放在戶口所在地的人才市場(chǎng)存檔。

　　如果你畢業(yè)時(shí)，沒找到單位。這時(shí)學(xué)校就會(huì)把你的《報(bào)到證》檔案開到你的生源地。你只需要在報(bào)到證到期之前到生源地人才市場(chǎng)（人社局下屬單位）報(bào)到存檔就行。

　　（二）已經(jīng)有單位的人

　　檔案從托管到人才交流中心的流程如下：

　　1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請(qǐng)調(diào)檔函。填寫人員登記表（注意一定要確定檔案所在單位全稱），人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函。

　　2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心。

　　3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊(cè)》即辦理完全。