本報(bào)訊（特約記者沈岳）為貫徹落實(shí)黨的十九大提出的;數(shù)字中國(guó);發(fā)展戰(zhàn)略，加快檔案信息化發(fā)展步伐，湖南省檔案局館于近日召開省直單位數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會(huì)議，對(duì)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)移交等工作進(jìn)行了重點(diǎn)部署。

　　會(huì)上，省檔案局館長(zhǎng)胡振榮提出，加快推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)是落實(shí)黨的十九大報(bào)告中關(guān)于建設(shè);數(shù)字中國(guó);戰(zhàn)略目標(biāo)的具體行動(dòng)，是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求、重要抓手和迫切需要，此次會(huì)議是省直單位檔案信息化工作的再動(dòng)員會(huì)、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的促進(jìn)會(huì)，也是省直單位檔案數(shù)據(jù)移交工作的部署會(huì)。

　　胡振榮要求，省直各部門各單位要按照統(tǒng)一部署，著眼全局，搶抓機(jī)遇，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，根據(jù)各單位館（室）藏資源和移交情況，積極配合做好數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，提升省本級(jí)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)整體水平。

　　會(huì)議對(duì)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)作出詳細(xì)部署。在加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)方面，會(huì)議要求省直各單位將檔案信息化納入信息化建設(shè)整體規(guī)劃，鼓勵(lì)使用省檔案局館開發(fā)的館室一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的無縫對(duì)接；在加快推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)方面，會(huì)議提出，省直各單位要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，將本部門應(yīng)向省檔案館移交的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，按照《電子檔案移交與接收辦法》全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作；在加強(qiáng)安全體系建設(shè)方面，要求配備必要的設(shè)備、采取相應(yīng)的技術(shù)手段，確保數(shù)字檔案信息的絕對(duì)安全；在推進(jìn)數(shù)字檔案資源的共享利用服務(wù)方面，要求各單位檔案室積極依托國(guó)家、省檔案共享平臺(tái)開展非數(shù)字檔案資源，特別是民生檔案資源的共享工作，為社會(huì)各界提供就近查檔、遠(yuǎn)程利用服務(wù)。

　　會(huì)議還對(duì)省直各單位移交電子目錄、數(shù)字化副本和原生電子檔案的規(guī)范格式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)作出明確規(guī)定。

　　原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2018年4月16日總第3207期第一版