牡丹哥檔案數(shù)字化掃描是指在牡丹哥地區(qū)使用掃描儀或數(shù)字化設(shè)備等專業(yè)數(shù)碼掃描設(shè)備將紙質(zhì)文件的每個(gè)數(shù)據(jù)掃描成數(shù)字格式電子圖像的過程。數(shù)字化掃描能將紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到云端服務(wù)器、計(jì)算機(jī)上，可以快速記錄、查看與共享。

　　掃描工序是整個(gè)數(shù)字化過程中比較重要的一道工序，主要任務(wù)就是將整理出來的紙質(zhì)檔案通過適合的數(shù)碼掃描方式生成高質(zhì)量的壓縮存儲(chǔ)處理的圖像文件，可以為接下來的工序提供最基本的的圖像數(shù)據(jù)。以下是掃描工序的各部分程序：

　　（1）順序掃描紙質(zhì)檔案

　　工作人員順序?qū)⒓堎|(zhì)檔案放入掃描儀之中，進(jìn)行掃描處理，生成數(shù)字化的圖像文件。程序?qū)呙枭傻膱D像數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮存儲(chǔ)。

　?。?）工作人員應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

　　1.掃描順序

　　掃描時(shí)，紙質(zhì)檔案的順序不能亂，需要按照一定的規(guī)則掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　?、诳刂祈樞驋呙璧募垙垟?shù)量

　　在掃描時(shí)，不要一次性放入大量（最好不要超過10張）的文件在送紙口，放入過多文件可能會(huì)發(fā)生過多文件重新掃描的情況，掃描發(fā)生錯(cuò)誤，并且可以避免由于掃描儀一次進(jìn)多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴(yán)格把好圖像質(zhì)量的第一關(guān)。掃描出來的圖像質(zhì)量清晰、無傾斜，更不能出現(xiàn)一些嚴(yán)重錯(cuò)誤如漏掃、圖像資料嚴(yán)重模糊不清

　?、軝z查掃描頁數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，將紙張檔案的頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進(jìn)行對(duì)比檢查，如果檢查出機(jī)器掃描的頁數(shù)與本身的頁數(shù)不同，則需視情況予以補(bǔ)掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　掃描之后需要進(jìn)行排序，是掃描加工流程中四級(jí)質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是將掃描出來的圖像數(shù)據(jù)、錄入其索引數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行檢查核對(duì)。，

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項(xiàng)，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責(zé)主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　在牡丹哥進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，根據(jù)掃描物的不同，需要選擇不同的掃描方式，以下是幾種常用的掃描方式：

　　1.平面掃描

　　這種掃描方式適用于可以二維靜態(tài)圖像形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)狀、證書、印模等。

　　超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　　對(duì)于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識(shí)原件大小為最大限度保留實(shí)物檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。掃描色彩模式、掃描分辨率的選擇應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求和建議。

　　2.三維掃描

　　三維掃描方式適用于可以三維立體影像形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)杯、產(chǎn)品、標(biāo)本、工具設(shè)備等。

　　掃描實(shí)物檔案的紋理精細(xì)度總體應(yīng)符合以下要求：

　　1)圖像分辨率不低于100dpi，色調(diào)協(xié)調(diào)、自然真實(shí)；

　　2)紋理掃描后，數(shù)字化成果需用色卡進(jìn)行對(duì)比矯正，應(yīng)保持其與實(shí)物檔案色彩一致。

　　3)應(yīng)拼接無縫，過渡自然；

　　4)應(yīng)真實(shí)反映實(shí)物檔案表面的顏色、質(zhì)地、形狀和圖案等，同一表面紋理應(yīng)協(xié)調(diào)一致；

　　5)應(yīng)進(jìn)行糾正處理，減少視角或鏡頭畸變引起的變形，并消除眩光和陰影；

　　6)長寬像素?cái)?shù)應(yīng)為2的N次方（N為自然數(shù)），紋理長寬比差異不應(yīng)過大；

　　3.數(shù)碼拍照

　　數(shù)碼拍照適用于可以二維靜態(tài)圖像形式展示的實(shí)物檔案，如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等。數(shù)碼相機(jī)要采用彩色拍攝方式，拍攝精度不低于1600萬像素。

　　拍攝時(shí)，一是選擇中焦距以上鏡頭拍照并盡量保持水平，避免圖像變形；二是要將照相機(jī)設(shè)置成無時(shí)間顯示格式的畫面；三是注意布光均勻；四是將拍攝主題充滿影像畫面；五是對(duì)具有規(guī)則形狀的實(shí)物檔案，分別從正視、側(cè)視、俯視等多角度進(jìn)行拍攝。

　　實(shí)物檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

　　實(shí)物檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。同一種拍攝方式應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　4.環(huán)物攝影

　　環(huán)物攝影適用于以三維全景影像形式展示的實(shí)物檔案，如生產(chǎn)工具、設(shè)施設(shè)備等大型實(shí)物檔案。

　　對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行環(huán)物攝影時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)有：

　　1)應(yīng)注意鏡頭與被攝實(shí)物檔案表面保持正射，攝影人員根據(jù)需要使用數(shù)碼單反相機(jī)、攝影機(jī)、魚眼鏡頭、全景云臺(tái)、三腳架、航拍無人機(jī)等專業(yè)設(shè)備對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行360度全景拍攝，實(shí)物檔案的特征點(diǎn)不應(yīng)遺漏；

　　2)焦距一經(jīng)設(shè)定，直至照片全部拍完方可修改，且應(yīng)保持每30°一個(gè)拍攝角度進(jìn)行拍攝。

　　3)拍攝時(shí)應(yīng)選擇合適的曝光模式，保證每張照片的曝光參數(shù)相同、色調(diào)統(tǒng)一；

　　OCR技術(shù)在牡丹哥檔案數(shù)字化中運(yùn)用，主要過程是把紙質(zhì)載體檔案的信息內(nèi)容利用高速掃描儀轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像文件，如JPG、TIF或合成多頁的PDF文件，再利用OCR軟件的字符識(shí)別功能將編輯不了的數(shù)字文件中的每個(gè)字符與標(biāo)準(zhǔn)的漢字?jǐn)?shù)據(jù)庫中字符對(duì)比，截取相同形狀的字符并保存在文本編輯軟件中，保持能編輯的狀態(tài)，并可以進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引或運(yùn)用各類數(shù)據(jù)庫軟件的搜索引擎針對(duì)字符搜索，以達(dá)到檔案信息的全文檢索。

　　在實(shí)際檔案全文數(shù)字化過程中一般先把一份文件掃描成多頁JPG、TIF或PDF文件，再運(yùn)用OCR軟件識(shí)別并判斷識(shí)別效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整和修復(fù)就可以到達(dá)全文數(shù)字化的要求。在掃描生成頁面后，OCR技術(shù)針對(duì)印刷體的頁面文件一般識(shí)別率可達(dá)98％以上，在自動(dòng)糾錯(cuò)、人工校對(duì)后，基本符合檔案數(shù)字化的要求。從掃描和識(shí)別的速度分析，一般中檔掃描儀每分鐘掃描在40－60頁面左右，配合主流OCR識(shí)別軟件以及處理、分析、校對(duì)每頁檔案全文數(shù)字化用時(shí)在1分鐘以內(nèi)，裝訂50個(gè)頁面的案卷數(shù)字化時(shí)間在30分鐘左右。與人工單字符輸入法相比，工作效率提高近十倍，工作強(qiáng)度成倍減少。運(yùn)用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行檔案全文數(shù)字化，工作人員可以長時(shí)間連續(xù)工作，而純?nèi)斯ぽ斎脒B續(xù)工作的后果是差錯(cuò)率的居高不下，從而影響檔案信息全文的檢索和使用。

　　牡丹哥牡丹哥檔案數(shù)字化掃描的掃描工序處理的非常嚴(yán)謹(jǐn)，需要工作人員持續(xù)注意相關(guān)事項(xiàng)。進(jìn)行牡丹哥檔案數(shù)字化掃描的方式也大不相同，對(duì)于不同的情況選擇合適的方式，才能讓掃描工作的成果更加的突出。掃描經(jīng)常用的OCR也是一個(gè)重點(diǎn)需要充分了解這個(gè)技術(shù)才能更好的進(jìn)行掃描。