新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司，可以說是靠掃描儀吃飯的公司，掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質量和項目進程。在檔案數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。

       面對這些紛雜的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等進行判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張較差，較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀，又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁地將紙張進行掃描。相對來說，高速掃描儀，高速高效，掃描成果質量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型工程圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘有票據(jù)，或者存在特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀，也稱書刊掃描儀，通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，通過線性CCD掃描對圖像進行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊并且不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊的掃描儀。

　　在檔案數(shù)字化的實際操作中，應以文件內容無損轉化為目標，靈活選擇最適掃描儀，才能高效助力項目。

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描過程可能會遇見的問題

　　檔案數(shù)字化是一項繁瑣細致、環(huán)環(huán)相扣的工作，在傳統(tǒng)檔案管理前期，需要依賴大量的人力、物力、財力投入來完成。

　　尤其作為檔案成果驗收關鍵部分，如果采用第三方人工隨機抽查，人工清點的方式，在圖像數(shù)量、質量上，往往會導致數(shù)據(jù)嚴重偏差，不得不重新返工，導致數(shù)字化工作被迫拖延，影響資金回籠，延誤項目周期等。

　　此外，在數(shù)字化掃描及成果驗收中還容易存在以下問題：

　　01掃描內容模糊

　　在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。而這部分內容由于人工審查，可能會出現(xiàn)遺漏或無法辨別等情況。

　　02頁碼標注錯誤

　　有些部分檔案原件紙張的底色較深，所標頁碼掃描后看不清楚，或者前后頁標碼錯誤等情況。

　　03檔案重復掃描

　　在掃描中出現(xiàn)有重份檔案、重份照片、重份表格等情況，而人工初審中恰好存在遺漏。

　　04掃描內容不全面

　　圖片檔案的內容存在多張零散的照片，大量圖片需手動裁剪多余邊線、糾正偏斜。

　　05檔案文件大小不一

　　檔案文件存在部分超大，超長，圖紙及表格無法掃描等情況，造成人工驗收歸檔不好統(tǒng)一處理。

　　06檔案內容有破損

　　檔案上有粘貼的小紙條或者是檔案原文粘貼處破損遮擋嚴重情況，也會導致掃描圖像的不合格，而這部分在人工審查中也容易被遺漏并難以發(fā)現(xiàn)。

　　07掃描圖像標準無法界定

　　在一些歷史悠久的檔案原件存在紙張較差、破損嚴重，蟲蛀、霉變、老化、缺字、字跡模糊無法展平等情況，這樣造成掃描出的內容存在有誤差，人工難以衡量每一份的檔案的合規(guī)標準。同時，檔案新舊及背景色不一，掃描影像曝光及明暗度不合格。

　　新疆檔案數(shù)字化加工具體流程

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人審批后嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質檔案內容進行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質檔案原件實際情況進行掃描，掃描時應調整設置好相關參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收，收的內容包括紙質檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質檔案數(shù)字化工作完成后，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司的安全工作

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司承擔著重要的檔案數(shù)字化任務，確保檔案的安全和保密性是其首要職責。為了保障安全工作的有效實施，該公司采取了一系列措施。

　　1.員工背景審查和培訓：公司對所有員工進行嚴格的背景審查，確保其具備可靠的個人品質和職業(yè)操守。同時，公司定期組織員工參加安全意識培訓，提高員工對檔案安全的重視和保護意識。

　　2.訪問控制與權限管理：公司實施嚴格的訪問控制措施，只有經(jīng)過授權的人員才能進入檔案數(shù)字化加工掃描的工作區(qū)域。并且，公司采用權限管理系統(tǒng)，根據(jù)員工的職責和工作需求，為其分配適當?shù)臋嘞?，確保只有授權人員能夠訪問和處理特定的檔案。

　　3.物理安全措施：公司采取一系列物理安全措施，包括安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)和報警設備等，確保工作區(qū)域的安全。同時，公司定期進行安全巡邏，檢查門窗、鎖具等設施的完好性，防止未經(jīng)授權的人員進入。

　　4.網(wǎng)絡安全防護：公司建立了強大的網(wǎng)絡安全防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和加密技術等，保護檔案數(shù)字化加工過程中的數(shù)據(jù)傳輸安全。此外，公司定期進行網(wǎng)絡安全漏洞掃描和修復，及時更新安全補丁，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露的風險。

　　5.數(shù)據(jù)備份與恢復：公司定期對數(shù)字化檔案進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。同時，公司建立了完善的數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失的情況下，能夠快速恢復檔案數(shù)據(jù)。

　　6.安全監(jiān)督與審計：公司設立了安全監(jiān)督部門，定期對安全工作進行監(jiān)督和審計。通過安全審計，公司可以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取相應的整改措施，不斷完善安全管理體系。

　　總結起來，新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司通過員工背景審查、訪問控制與權限管理、物理安全措施、網(wǎng)絡安全防護、數(shù)據(jù)備份與恢復以及安全監(jiān)督與審計等多方面的措施，保障了檔案數(shù)字化加工過程的安全和保密性。這些努力不僅有助于保護檔案的完整性和可用性，也為客戶提供了可靠的服務保障。然而，安全工作是一個持續(xù)的過程，公司將不斷適應新的安全挑戰(zhàn)，持續(xù)改進和完善安全管理體系，以確保檔案數(shù)字化加工掃描工作的安全可靠。