掃描的方式根據檔案紙張的大小和狀態(tài)進行選擇，小幅面的可以選擇相應規(guī)格的掃描儀，大幅面的則選擇大幅面數碼平臺，或者掃描微縮處理后的膠片，或者進行圖像拼接。紙張狀態(tài)較好時，可以選擇高速掃描的方式；如有紙張破損或非常規(guī)薄、軟、厚的情況，則需采用平板掃描儀。

　　1掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般有二值、灰度以及彩色，第一種方式選擇得比較多。一般情況下黑白兩色、字跡清晰的純文本檔案可以采用黑白二值模式掃描，若字跡不清或帶有插圖則可以選擇灰度模式。帶有紅頭、印章或者其他顏色以及插圖的檔案，可以用彩色模式掃描。紙張底色較深的檔案，在使用二值模式時，可以把對比度和亮度調低，成品不清晰時可以改用灰度掃描。

　　2掃描分辨率

　　以掃描成果清晰完好且不影響后續(xù)電子檔案的利用為前提，來確定掃描分辨率。通常，分辨率與成果識別率呈正相關。但如果檔案文字過大或過粗，高掃描分辨率可能會造成識別率和掃描速度雙雙降低，對檔案數字化工作進度造成影響。

　　3掃描亮度及對比度

　　作業(yè)過程中，需要適當調節(jié)掃描儀的亮度以及對比值。具體以掃描亮度和對比度不影響掃描后文字及圖像筆畫清晰、粗細均勻，沒有過大斷點為準。如果掃描后的電子檔案存在噪點、黑斑或者文字線條過粗導致筆畫無法辨認的情況，這代表檔案掃描時選擇的亮度值過小，應該進行適當提高后重新進行掃描。如果文字線條出現(xiàn)較多斷點甚至文字殘缺，說明亮度過高，應調低后重掃。

　　4掃描過程登記

　　掃描過程中需要仔細填寫紙質檔案數字化登記交接單，對于掃描文件頁數進行登記，核實每份掃描文件的實際頁數和掃描后電子文件的頁數一致。如出現(xiàn)二者不一致的情況，應在登記表內寫明原因和相應的舉措。

　　江蘇省檔案掃描公司怎樣選擇

　　選擇江蘇省檔案掃描公司時，可以從以下幾個方面進行綜合考慮：

　　資質認證：選擇具有良好信譽和口碑的掃描公司，查看客戶評價、行業(yè)認可度等。確保掃描公司具有相關的執(zhí)照、認證或資質，如ISO認證、信息安全管理體系認證等，以確保其專業(yè)水平和合規(guī)性。

　　技術設備：了解掃描公司所使用的設備類型和性能，包括掃描儀的分辨率、掃描速度和支持的檔案尺寸等，確認其能夠滿足需求。同時，確認掃描公司支持的文件格式，如PDF、JPEG等，以便于后續(xù)的檔案存儲和檢索。

　　數據安全：確保掃描公司能夠提供保密協(xié)議，保護檔案數據不被泄露、篡改或濫用。了解掃描公司的數據存儲和備份策略，包括數據存儲的地點、存儲介質的可靠性，以及定期的數據備份措施。

　　在選擇檔案數字化掃描公司時，需要考慮多個方面，并根據自己的需求和預算選擇合適的公司。

　　江蘇省檔案掃描公司的掃描儀

　　檔案數字化，是一個對掃描儀要求很高的行業(yè)，掃描儀的規(guī)范和使用直接影響著掃描圖片的質量，決定了項目進度的快慢。

　　《紙質檔案數字化技術規(guī)范》指出，掃描應該根據檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。

　　在數字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數字化中的檔案進行統(tǒng)計、分類，然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠對A4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。

　　平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質量不輸日本品牌，另外，精益的平板掃描儀性價比也是極高的。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌，國產有方正、紫光、中晶等。

　　相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有富士通、漢王、紫光、中晶等。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

　　市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日圖（Graphtec）五種品牌。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有紫光、楓林、良田、方正等。

　　6.對于已經裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有亞博通、賽數、i2s、bookeye。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

　　隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR識別，以及后期對掃描檔案的利用。

　　在檔案數字化的實際工作中，應以數字無損轉化為導向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項目完美落地。

　　任何一個行業(yè)，只有以工匠精神，在看不到的細節(jié)處做到極致，才是能成就其品牌價值。掃描是檔案數字化必須經過的一個過程，是紙質檔案實現(xiàn)數字轉換的關鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。

　　檔案掃描儀工作原理是什么

　　為了更方便快捷地掃描大幅面的文檔，許多檔案館、圖書館都開始采用一種更加專業(yè)、更加大型的掃描儀。這種掃描儀被稱為檔案掃描儀，種掃描儀具體是如何操作的，估計很多人都還不是特別了解，那么就讓小編來給大家介紹一下吧！

　　掃描儀

　　一、工作原理

　　檔案掃描儀是專業(yè)為檔案館提供的一種數字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質的檔案轉化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術原來把圖像快速的識別出來進行處理儲存的外部計算機設備當中，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用USB口接外部儲存設備。

　　檔案掃描儀

　　二、產品特點

　?。?）折疊設計、不占空間、超便攜；使用非常方便，一鍵OK！

　?。?）可拍攝各類裝訂書籍、賬本、立體物，性價比極高。

　　（3）矩陣CCD技術、OCR識別、轉換成Word,Excel,PDF格式。

　　（4）一秒鐘快速拍攝與保存，USB直接供電,低碳、安全節(jié)能。

　　三、檔案掃描流程

　?。?）文檔掃描

　　批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描，同時要記得對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　掃描儀工作原理

　　（2）提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　?。?）管理和利用

　　通常檔案掃描的一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。