基本建設檔案簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

　　基建檔案，按建筑對象性質的不同，可劃分為三種：

　　一是工農業(yè)生產性基建檔案，如廠房建設、礦井建設、電站建設、鐵路和公路建設、農田水利工程建設等形成的科技檔案；

　　二是國防軍事工程的基建檔案，如軍事要塞、堡壘以及軍事指揮、通訊等工程建設形成的科技檔案；

　　三是民用工程的基建檔案，如機關辦公樓、學校、商店、宿舍等工程建設形成的科技檔案。

　　一、基建檔案整理

　　基本建設項目檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對基本建設項目檔案進行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　基建檔案主要按工程項目或建設項目分類。按照工程項目進行分類，就是將一個工程項目的全部科技檔案集中在一起，再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目，反映出工程項目的全貌，便于不同項目基建工程檔案的提供利用。

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　　基建工程項目檔案保管單位的組織，應當在科技檔案整理工作的基本原則下進行，必須符合以下要求：

　?。?）組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。

　?。?）裝具內的基建檔案材料應有一個數量界限，將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應為該裝具厚度的四分之三。

　?。?）裝具內的基建檔案材料的保存價值應該基本相同。保管單位的組織，要在保持有機聯(lián)系的前提下，根據檔案材料的不同價值和密級程度，適當地分別組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾，應當以保持有機聯(lián)系為主，不必硬性分開。而在保管和提供利用時，以價值低的服從價值高的、密級低的服從密級高的原則來處理。

　?。?）基建檔案裝具的形式，主要有卷、冊、袋、盒四種。一般來說，基建檔案的文字材料以卷的形式為主，圖樣材料以袋、盒的形式為主，音像材料以冊、盒的形式為主。應該根據基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具，力求整齊美觀，牢固耐用。

　　（三）案卷內文件材料的排列

　?。?）基建檔案文字材料的排列，按基建工程項目自然形成過程進行排列。例如某卷是基建工程依據性材料，其排列順序是：項目建議書及批復→可行性研究報告→項目評估→環(huán)境預測、調查報告→設計任務書、計劃任務書。

　?。?）基建檔案圖樣材料的排列：總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖（或立面圖、解剖圖）→大樣圖。

　?。?）基建檔案文字和圖樣交錯材料的排列：如果文字材料是對整個工程項目作基本的全面說明或指示的，放在圖樣的前面。如果文字材料只是對圖樣材料的補充或一般說明，圖樣材料應排在前面，文字材料排在后面。

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　　基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產品檔案”的裝訂。

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　　基建檔案案卷的排列以一個工程項目為單位，按依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計）、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。

　　寧夏基建檔案整理外包公司的服務內容

　　檔案在現代企業(yè)管理中的地位越來越高了，無論是商業(yè)規(guī)劃還是人事任免都需要利用到檔案。不過檔案的內容五花八門，如果不進行系統(tǒng)化的整理是無法有效地進行利用的，但公司往往由于缺少專業(yè)化的檔案管理專員而苦惱，所以今天咱們就來談談檔案整理外包服務這件事吧。

　　檔案可以分為不同的類型，如人事檔案、文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案以及各種專業(yè)檔案。不同的檔案類型對應著不同的分類整理方法，如人事檔案，按照《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案分為了十個大的類別：履歷類；自傳；考察考核鑒定；學歷、職稱、科研、培訓類；政審審計類；黨團類；獎勵類；處罰類；工資、任免、出國、會議類、重要其他類。

　　檔案整理外包

　　文書檔案按照部門、問題和保管期限分為了永久、定期30年、定期10年。要掌握正確的檔案整理技能確實是一項比較困難的事情，如果單位沒有專業(yè)檔案專員，就需要找專業(yè)的檔案整理外包服務平臺了。

　　具體來說，檔案整理外包服務包含了告知需要補充的材料，待材料收齊之后進行系統(tǒng)化的整理以及錄入系統(tǒng)、數字化和裝盒上架等服務。每一個流程還可以細分為不同的步驟。好了，今天的內容就為您分享到這里，作為武漢本土專業(yè)化的檔案整理服務平臺，更多關于檔案整理外包的服務還可以咨詢我們的在線客服人員，一定能夠為您排憂解難。

　　基建檔案的作用

　　1、基建檔案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設計文件、施工技術文件、監(jiān)理文件、設備文件、竣工驗收文件等內容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據和條件?；üこ探ㄔO是單位不斷發(fā)展的一項基礎工作，按照基建工程建設規(guī)律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程項目建設活動中創(chuàng)造的知識成果，對提高單位發(fā)展水平，加強單位基礎設施建設力度，增強單位整體工程檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

　　2、基建工程項目是指在同一個計劃任務書和總體設計內進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎設施或建筑物，工程項目的特點，決定了基建檔案具有技術含量強、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據和憑證，是單位維權的依據，是工程項目的寶貴財富。所以，需加強基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。

　　3、基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規(guī)范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據，如有時單位部門需要工程管線的具體位置，就到檔案室查找相關工程竣工圖，這時檔案資料就發(fā)揮了方便、準確的服務功能?；n案是工程質量的反映，工程檔案管理納入了工程質量管理體系中，工程質量關系到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中形成、積累的基建檔案質量好壞控制了工程項目質量，工程人員根據基建檔案規(guī)范工程技術管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量，隨著國家經濟建設快速發(fā)展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建工程檔案管理的重要任務。

　　基建檔案整理公司怎樣選擇

　　在選擇基建檔案整理公司時，需要考慮公司的資質和經驗、服務范圍和能力、專業(yè)團隊和人員素質、技術設備和工具、安全保障和保密措施、價格和服務費用以及客戶評價和口碑等因素。選擇基建檔案整理公司時，可以考慮以下幾個方面：

　　1.公司資質和經驗：選擇具有相關資質和豐富經驗的公司。查看公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書等，了解其在基建檔案整理領域的專業(yè)能力和業(yè)績。

　　2.服務范圍和能力：明確自己的需求，并選擇能夠提供相應服務的公司。了解公司的服務范圍是否涵蓋基建檔案整理的各個環(huán)節(jié)，如檔案收集、分類、編目、掃描等。

　　3.專業(yè)團隊和人員素質：了解公司的專業(yè)團隊和人員素質。具備專業(yè)知識和經驗的團隊能夠提供高效、準確的服務，確保基建檔案整理的質量。

　　4.技術設備和工具：選擇具備先進技術設備和工具的公司。現代化的掃描設備、檔案管理軟件等能夠提高工作效率和檔案整理的準確性。

　　5.安全保障和保密措施：基建檔案可能涉及重要的工程信息和商業(yè)秘密，因此選擇具有安全保障和保密措施的公司至關重要。了解公司的信息安全管理體系，確保檔案的安全性。

　　6.價格和服務費用：比較不同公司的價格和服務費用，并綜合考慮性價比。不過，不要只關注價格，而忽視服務質量和可靠性。

　　7.客戶評價和口碑：了解公司的客戶評價和口碑?？梢酝ㄟ^查看公司的網站、客戶案例、在線評價等方式，了解其他客戶對該公司的滿意度和推薦程度。

　　總之，綜合考慮以上因素，可以幫助您選擇一家合適的基建檔案整理公司，確?；n案整理工作的高效、準確和安全。在選擇過程中，建議與多家公司進行溝通和比較，以便做出明智的決策。