對于企業(yè)來說，檔案整理工作的實際操作中會涉及到不同的檔案整理政策規(guī)范與要求，而且不同類型的檔案材料在工作開展上也會有不同的細節(jié)與規(guī)定。

       如何更便捷的應對日常工作中出現的檔案整理的問題，是企業(yè)開展檔案工作的難點之一。所以選擇合適的檔案整理服務公司，是解決企業(yè)檔案工作問題的有效方法。

　　選擇合適的、擁有檔案整理資質的檔案整理服務公司，可以有效協(xié)助企業(yè)開展檔案工作，特別是檔案整理的基礎工作之一的檔案整理。檔案的類別繁多，不同的檔案材料也需要遵循不同的檔案整理政策與規(guī)章制度，但是對于企業(yè)來說，參與檔案崗位工作的工作人員并不一定能保證其專業(yè)能力可以完成符合企業(yè)的需求。其次，檔案的整理政策與行業(yè)法規(guī)并不是一成不變的，所以檔案整理工作人員的專業(yè)技能培訓也是需要時刻更新的，而部分企業(yè)對于檔案崗位工作人員在培訓學習上的不足，也會對日常的檔案整理工作產生影響。

　　而選擇檔案整理服務公司來進行工作協(xié)助，可以有效的幫助企業(yè)解決這些難點問題。專業(yè)的檔案工作團隊、充足的檔案工作經驗，可以協(xié)助企業(yè)更高效的應對檔案工作！

　　檔案整理服務的內容

　　隨著時間的推進，對于一些單位來說，公司累積的各類檔案也不斷增加，如果不定期進行系統(tǒng)化的整理則會對公司的發(fā)展帶來一些負面影響，如占據公司大量場地以及后期查詢利用困難等等。這個時候就需要專業(yè)化的檔案整理服務來幫助公司解決此類困難，那具體來說檔案整理服務包含哪些內容呢？別著急，我們一起來看下吧。

　　由于檔案的種類繁多，這里我們就以人事檔案為例為大家說明檔案整理服務的具體內容。首先檔案整理不是亂整理，它是有一定的法律法規(guī)依據的。人事檔案整理的規(guī)范大家可以參考《干部人事檔案工作條例》中關于檔案收集、分類的標準來進行整理。在人事檔案中共計包含了履歷類、自傳、鑒定等十個大類的類別，所以我們首先需要對檔案材料進行分類整理。

　　其次，在我們進行了系統(tǒng)的分類之后，還需要按照一定的標準進行排序和編寫類號、件號和頁號的工作。在人事檔案的排序中分為了時間排序法和邏輯排序法兩類排序方法，其中一類、二類、三類、四類、七類、九類和十類是按照時間排序法，五類、六類和八類按照邏輯排序法排列。

　　再次，我們進行了系統(tǒng)分類、排序和編碼之后，需要借助計算機和專門的加工軟件來編寫目錄，方便后期檔案的查詢和閱讀，在編寫目錄的時候需要注意的是材料名稱的準確性以及備注內容的填寫。

　　最后，我們需要使用打孔機對檔案進行打孔，并用專門的人事檔案盒進行裝訂，貼好側脊和姓名，這樣一份完整的檔案才算是整理完畢。

　　為什么要做好檔案整理？

　　1）檔案是組織的歷史記錄

　　檔案整理有助于組織保存歷史記錄和重要文件。這些記錄包括組織的發(fā)展過程、重大決策、項目執(zhí)行情況等。通過檔案整理，組織可以隨時回顧和追溯這些信息，了解過去的經驗和教訓，為未來的決策和計劃提供參考。

　　2）檔案整理有助于組織遵守法律和法規(guī)要求

　　許多行業(yè)和領域都有特定的法律要求，要求組織保留和整理特定類型的記錄。做好檔案整理可以確保組織符合這些要求，并能夠在需要時提供相關的文件和信息。

　　3）檔案整理可以提高效率

　　通過建立系統(tǒng)化的檔案整理流程和標準，可以更快地找到和訪問所需的文件和信息，減少時間和精力的浪費。此外，檔案整理也可以減少文件丟失或損壞的風險，保護重要信息的安全性。

　　4）檔案整理可以為組織的決策和研究提供支持

　　通過對歷史記錄和文件的分析和研究，可以幫助組織識別問題、發(fā)現趨勢和模式，為決策者提供更準確的信息和洞察力。此外，檔案整理還可以為研究人員提供有價值的資料和資源，促進學術研究的進行。

　　總之，作為一個有三十多年歷史的檔案整理軟件服務商，會博通今年將品牌理念調整為了“會博通，讓文檔為組織賦能”。我們希望通過為大中小型企業(yè)，以及各事業(yè)單位提供科學、規(guī)范、安全的檔案整理軟件，用檔案的力量幫助它們實現穩(wěn)定的運營和增長，同時也在為整個人類社會的發(fā)展留存寶貴的經驗，推動社會進步！

　　檔案整理解決方案

　　大家的印象中，人們需要查找的檔案應該是什么樣子的，我想第一反應就是紙質檔案堆積如山和手忙腳亂的查找電腦上存儲盤上的各種文件夾。每個企業(yè)及部門機關都會有檔案的存在，檔案已經是工作生活中必不可少的部分，面對上百成千的檔案傳統(tǒng)的保管方式壓根不能展開一鍵式查檔，甚至還要花幾分鐘的時間才能找到基礎的檔案，再想翻看年限久的檔案就要浪費掉更多時間才能去查閱或白白浪費時間，根本就找不到！不要怕看過來，一招幫你解決成千上萬的檔案存管難題。

　　在數字化大背景下，這些都成為過去式！隨著電子檔案為主、紙質檔案為輔試點工作的全面開展，翻開了檔案整理工作的新篇章！讓我們通過幾個關鍵性的問題，一起來揭開它的神秘面紗吧！

　　全面推行無紙化流轉辦案模式，隨案掃描

　　根據檔案內容要求標準進行掃描處理，全面推行電子閱卷、網上辦理模式。對電子卷宗進行處理，便捷采集文書檔案事實、實現檔案快速100%無誤制作。檔案材料能夠與卷宗目錄自動比對，匹配項自動歸目、自動排序，形成電子預檔案。完成目錄校驗后即可一鍵轉化歸檔，形成完整無誤的電子檔案。對集中掃描中心掃描成卷的檔案，開啟部門檔案工作無紙化。

　　數字化工作的完成，將對檔案的保護、利用、開發(fā)和新館建設，發(fā)揮基礎性、關鍵性作用實現了檔案整理的現代化。而檔案整理系統(tǒng)是通過建立統(tǒng)一的標準以規(guī)范整個文件整理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件整理的完整的檔案資源信息共享服務平臺，主要實現檔案流水化采集功能。

　　數字化檔案生命周期整理：

　　通過電子采集技術存儲在電子檔案庫中，可通過文件收集、系統(tǒng)建檔、線上方式儲存、借閱、審批、整理等一系列操作。上千頁檔案實現一鍵式查檔，毫無夸張性的構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案整理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲整理、借閱利用和編研發(fā)布等等。

　　檔案整理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現代化整理，提供完整的解決方案，檔案整理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案整理和網絡查詢功能，形成更加完善的現代化信息整理網絡。