1.1 謹(jǐn)慎選購數(shù)字檔案載體及其讀取設(shè)備

　　不要選購處于技術(shù)創(chuàng)新階段的電子檔案載體及其讀取設(shè)備。因?yàn)榇藭r(shí)的載體及設(shè)備的價(jià)格昂貴且相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，盲目采用可能會(huì)導(dǎo)致檔案信息無法通用的嚴(yán)重后果。要選購處于技術(shù)成熟期和技術(shù)兼容期的檔案載體及其讀取設(shè)備，這樣可以延長檔案信息存取設(shè)備的有效使用期，并確保新型存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。

　　1.2 合理選用數(shù)字檔案管理軟件

　　不要使用測試版本軟件，也不要繼續(xù)使用已淘汰的軟件。最好是可以由多個(gè)操作系統(tǒng)支持的應(yīng)用軟件。雖然我們可以通過升級BIOS軟件版本或安裝新型電子檔案讀取設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序的方法，讓過時(shí)的操作系統(tǒng)能夠使用某些新型信息讀取設(shè)備。但受計(jì)算機(jī)硬件條件的限制，這些方法很難100%成功。

　　13 恰當(dāng)進(jìn)行數(shù)字檔案遷移或載體轉(zhuǎn)換

　　1.3.1 檢測新型信息存取設(shè)備對舊型檔案載體的兼容性。通過新型信息存取設(shè)備直接讀取各種類型的舊型電子檔案載體上的信息來檢測其兼容性。只有100%地兼容，存取設(shè)備才能夠代替舊信息存取設(shè)備。在此前提下，舊型檔案載體可以繼續(xù)保存下去，而不必進(jìn)行遷移或載體轉(zhuǎn)換。

　　1.3.2 儲(chǔ)備少量處于淘汰期的舊電子檔案信息存取設(shè)備。舊型信息存取設(shè)備淘汰，而新型信息存取設(shè)備不能夠100%地兼容舊檔案載體，是檔案必須進(jìn)行遷移或載體轉(zhuǎn)換的標(biāo)志。在數(shù)據(jù)遷移或載體轉(zhuǎn)換初期，應(yīng)儲(chǔ)備少量舊型檔案信息存取設(shè)備，以備遷移或載體轉(zhuǎn)換時(shí)讀取舊型檔案載體上的信息之需。

　　2.3.3 儲(chǔ)備適當(dāng)?shù)男?舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備。如果新型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上不再提供舊型信息存取設(shè)備也不能夠讀取舊型檔案載體上的信息。解決這一難題的方法就是使用新/舊信息存取設(shè)備接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，如IDE/SATA接口轉(zhuǎn)換設(shè)備，接口轉(zhuǎn)換設(shè)備延長了舊型信息存取設(shè)備的生命周期。

　　1.4 定期進(jìn)行備份

　　針對與各種不可預(yù)期出現(xiàn)的狀況，還可以采用備份的方式防患于未然，在具體的操作環(huán)節(jié)，要做到對重點(diǎn)檔案進(jìn)行多次備份，對于數(shù)量巨大的普通檔的檔案進(jìn)行定期更新備份，一旦發(fā)生意外能夠啟用備份檔案，保證檔案存儲(chǔ)的安全可靠。