檔案數字化建設是指將傳統(tǒng)紙質檔案通過信息技術手段轉化為數字形式，以便更高效地管理、利用和傳播。為了實現檔案數字化的全流程管理，提高檔案的利用價值和安全性，推動信息化建設與管理創(chuàng)新，通常要遵循以下步驟：

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　　首先，建立檔案數據庫。對于收集到的檔案信息，要將其內容特征著錄、標引出來，完成前期處理后，采用數據錄入的方式將處理的檔案信息內容轉化為數據。然后對檔案數據庫進行完善，推進檔案數字化建設工作的開展，得到應有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數字化建設的重要來源，與只用移交紙質文件的傳統(tǒng)檔案不同，數字化檔案需要實行電子文件與紙質文件兩套同時保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進檔案數字化進程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數字化建設會將傳統(tǒng)檔案變?yōu)殡娮游募祿欢捎诟鞣N客觀原因的限制，各單位企業(yè)電子文件所使用的平臺有所不同，使得檔案數字化的數據整合工作面臨困難。因此若是使用統(tǒng)一的規(guī)范來進行工作，會更加提升數據的準確性。

　　總之，檔案數字化建設是一個系統(tǒng)工程，需要經過一系列有序的步驟和深入的工作，才能真正實現檔案管理的現代化和高效化。只有不斷優(yōu)化和完善這些步驟，才能更好地推動檔案數字化建設的順利進行。