檔案整理及數字化是當代社會信息化發(fā)展的重要組成部分，具有重要的意義和作用。隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的紙質檔案逐漸不能滿足信息管理和利用的需求，因此，對檔案進行整理和數字化已成為一種必然趨勢。

　　公司文書檔案整理及數字化

　　1、提高經濟效益，節(jié)約庫房和成本，查閱起來更加方便迅速，避免反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　2、提高辦公效率，傳輸檔案數據資料便捷快速。實現(xiàn)檔案管理無紙化，網絡化。檔案數字化管理可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。

　　3、檔案的使用更加安全，尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

　　總之，通過檔案整理及數字化，可以實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、長期保存和安全保障，提高工作效率和服務質量。同時，數字化檔案的建立還有利于促進信息共享與交流，推動社會信息化進程，推動經濟社會的可持續(xù)發(fā)展。因此，檔案整理及數字化不僅是一項管理工作，更是推動社會進步和發(fā)展的重要舉措，值得我們高度重視和持續(xù)推動。