北京檔案數字化公司：數字化轉型建立在數字化轉換、數字化升級基礎上，進一步觸及公司核心業(yè)務，而檔案數字化是數字化轉換的基礎，是企業(yè)數字化轉型的保障。只有做好檔案數字化建設，企業(yè)才能實現(xiàn)數字化升級，進一步拓展數據資產價值，更好地服務于企業(yè)數字化戰(zhàn)略，穩(wěn)步開拓數字市場。針對目前企業(yè)數字化轉型過程中檔案數字化建設的遲滯現(xiàn)象，北京檔案數字化公司分析下來，主要有三個因素：

　　北京檔案數字化公司

　　一、對政策的不熟知

　　檔案數字化可以幫助企業(yè)獲得更高效的工作效率和更高遠的發(fā)展前景，很多企業(yè)早就想開始著手檔案數字化建設，但卻礙于對政策缺乏了解，致使遲遲未予規(guī)劃。

　　其實早在在2016年，國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中就表明檔案行業(yè)要適應大數據帶來的挑戰(zhàn)。

　　2018年國家檔案局局長李明華對檔案趨勢有著這樣的闡述“我國檔案工作在從傳統(tǒng)紙質檔案向電子檔案轉變”。

　　2021年，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出，加快檔案資源數字轉型。大力推進“增量電子化”，促進各類電子文件應歸盡歸，電子檔案應收盡收，市地級以上國家檔案館全部具備電子檔案接收能力，電子檔案在檔案資源體系中占比明顯提升。

　　借政策東風，企業(yè)正應把握數字化核心趨勢，全面推進檔案數字化轉型，加大數字化戰(zhàn)略布局。

　　二、領導未予重視，缺乏資金投入

　　對于以盈利為最終目的的企業(yè)來說，市場數據轉化可以帶來收入的增長，而檔案本身并不能為企業(yè)直接創(chuàng)造經濟效益，反而，對于檔案數字化工作從設計階段起就需要持續(xù)的經費支持，不僅包括硬件、軟件的采購與維護，紙質檔案數字化的費用，還有安全系統(tǒng)的運維和升級以及建立數字檔案資源異地備份中心等，這使得多數領導從思想上對檔案工作不重視，造成企業(yè)檔案數字化轉型的被動局面。

　　事實上，檔案數字化不僅保護了檔案原件，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費，還能實現(xiàn)檔案信息資源共享，在利用過程中快速提供利用，為企業(yè)重點項目和經營發(fā)展快速、準確提供數字化檔案，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。數字化形式的檔案發(fā)揮著與原件同樣的憑證價值和重要依據作用。

　　只有實現(xiàn)企業(yè)領導對檔案工作觀念的轉變，才能使其從宏觀的角度，對新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的新要求給予充分的理解支持，把檔案數字化建設納入到企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃中，從制度和資金上保障企業(yè)檔案數字化轉型，最大限度地開發(fā)利用檔案資源，為企業(yè)數字化轉型夯實基礎。

　　三、缺乏檔案專業(yè)人才

　　在數字化轉變的過程中，檔案管理人員不僅要從事傳統(tǒng)載體檔案的歸檔管理工作，還要指導電子文件的前期收集、整理，紙質檔案的數字化，數字檔案資源備份，數字檔案安全管理，數字檔案庫房項目軟、硬件采購和維護等。特別是處在紙質檔案和電子檔案雙軌制管理的今天，檔案管理人員不僅工作量翻番，而且專業(yè)性要求更高。

　　當下，很多企業(yè)的檔案管理人員都非檔案專業(yè)出身，有些甚至是兼職檔案管理工作，其中，以計算機專業(yè)為背景的復合型人才更是稀少。檔案管理人才稀缺，導致企業(yè)檔案數字化推進難以具體落實。

　　其實，數字化檔案管理很早就走進了我們的視野。在日常生活和行政工作中，我們使用的紙張越來越少，然而產生的數字信息資源卻在海量增加。社會的現(xiàn)代化發(fā)展正在倒逼企業(yè)進行檔案數字化轉型。

　　涵妍檔案深耕檔案數字化領域，憑借資深的數字化運營團隊，將檔案業(yè)務與科技創(chuàng)新融合拓展，致力于推動檔案事業(yè)數字化創(chuàng)新發(fā)展，助力企業(yè)高效落地檔案數字化轉型，賦能企業(yè)加速推進數字化轉型戰(zhàn)略目標。

　　俗話說，大處著眼，小處著手。在歷史的長河中，我們不斷地經歷著方法的變革，從第一次工業(yè)革命到第三次工業(yè)革命，如今，一場數字化轉型浪潮正在席卷全球，如同颶風一樣改變著時代的面貌。在這場浪潮下，沒有一個行業(yè)能夠獨善其外，要么迎頭破浪，要么泯于塵埃。檔案數字化是企業(yè)數字化轉型的基礎，只有做好這一項強基工程，整個企業(yè)數字化進程才能得到有力地推進，企業(yè)的抗風險能力、數據安全與積累能力才能獲得質的飛躍，業(yè)務能力和商業(yè)生態(tài)環(huán)境才能得到更好地發(fā)展，進而推動企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。