家庭檔案整理

導語：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結構不同，家庭成員經歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是我跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家!

一、分類

1、按 內容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。

2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及(針對)的成員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：

①先按內容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然后按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。

二、排序

按形成時間先后順序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發(fā)霉。

3、家庭照片檔案的整理：

家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊，依次編順序號，但最好能按內容分類裝冊，像冊內的照片應編號并加注文字說明，即寫明拍攝時間、地點、人物和內容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊，給每張底片編上與照片相應的互見號，還可以將底片裝進底片袋，編上號碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。

四、編制序號

1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯數(shù)字);

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號;

3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的首頁，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。

一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;

二、個人履歷類：包括家庭成員的'政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表;黨、團申請書;提拔任免、勞動就業(yè)、簡歷;各種考試的成績單、錄取通知書、登記表、協(xié)約書等;

三、學術研究類：包括家庭成員的各類學術論文、專著、在報刊發(fā)表的文章及作品等;

四、證件類：包括出生證、獨生子女證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、離退休證、戶口薄、出國護照、會員證、黨團證、任命書、職稱資格證書、獲獎證、獎狀等;

五、財產類：包括房產證、土地證、家庭經濟收支記錄;存折、有價證券、財產公證、保險憑據(jù)、債權債務憑據(jù)、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購物憑證、發(fā)票等;

六、說明書類：包括家庭各類重要設備的產品合格證、使用說明書、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;

七、衛(wèi)生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術、營養(yǎng)知識等;

八、交友聯(lián)誼類：包括各類通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來往信件、賀卡等;

九、旅游類：包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;

十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等;

十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;

十二、其它：無法歸入以上11類的材料。

如何整理家庭檔案？

所謂家庭檔案，即一個家庭內的各個成員，在從事家庭事務和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 二、家庭檔案的分類 家庭檔案的分類，可根據(jù)自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。對一般家庭來說，可大致分為三類： 1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據(jù)其用途，又可分為： （1）證件類：包括身份證、工作證、學生證、畢業(yè)證、結婚證、戶口簿、職稱證書等。 （2）經濟票據(jù)類：主要包括存款單、債券、發(fā)票、合同協(xié)議、工資卡、家庭經濟收支登記簿等票據(jù)和文件。 （3）家電設備說明類：各類家用電器使用說明書、電路圖、保修單等。 （4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗單、體檢表、壽險保單等。 （5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽證書。 （6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電報等。 （7）子女成長類：主要有獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎證書、要事記錄本等。 2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對照片檔案，應將其按時間順序排列，底片和像片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片簿；錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤整理后標寫上簡單的文字說明，歸檔后裝入檔案盒。 3、實物檔案類：如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品。 三、家庭檔案的整理 首先，要將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性； 其次，記明類別，按順序編上流水號。有的要確定標題，記明日期和來源； 第三，除獎章、證件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合后，寫好卷內目錄，裝訂成卷，也可采用預先準備好的本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來； 第四，要認真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱。家庭檔案數(shù)量多、內容復雜的還應制作目錄卡作為查找工具，有條件的還可錄入計算機，以便查找。 第五，定時對家庭檔案進行清理，對無保存價值、時效性已過的可以剔除。 四、家庭檔案的保管 家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應裝入專門用的盒子里（非鐵盒；防磁）。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

生活中怎樣管理家庭檔案？

對一個家庭來說，各種證件如：結婚證、身份證、戶口本等；各種房產手續(xù)如：房產證、購房合同，付款收據(jù)等；各種財務憑證如：存折、信用卡、存折的密碼、工資條等；各種貴重物品的購物發(fā)票、線路圖、使用說明書、保修卡；以及各種反映您家庭生活有紀念意義的照片、錄像、實物等等就是家庭檔案。

即使不懂檔案管理學，也要做好家庭文件的收納，懂得家庭檔案整理的一些技巧是很有必要的。

1.兼容并蓄。在收集和記載各種存檔材料時，貴在真實和盡量完整具體，榮辱俱存，不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假，胡編亂造，以免造成不應有的損失。

2.統(tǒng)分結合。家庭檔案由誰保管，視家情而定。一般來說，應由當家人統(tǒng)一保管，而當子女長大成人后，也可適當分管有關他們活動經歷的那部分個人檔案材料，當家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結合。

3.編排得當。家庭檔案材料較多時，應該作一番巧妙合理的編排，要適當編寫目錄、文件卡片之類，以方便查找。

4.存放有序。常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內或保險箱內；常用的應放在容易查找的地方。

5.隨時充實。家庭和社會都在不斷地變化發(fā)展，新的信息材料會不斷地出現(xiàn)，家庭中一有需要保存的新材料，就應該及時充實到家庭檔案中，以免日子一久容易遺忘和散失。

隨著社會信息管理的逐步電腦化，未來許多家庭的信息管理也將會由電腦來執(zhí)行，那時的家庭檔案管理另有一番美妙的景象吧。不過，某些有條件的家庭，是不是現(xiàn)在就可以想辦法，請電腦來幫一點忙了呢？