檔案管理歸類

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是 對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、儲(chǔ)存、管理及銷毀, 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過(guò)自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)選擇整理分類。

檔案怎樣分類

檔案怎樣分類

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是我為大家整理檔案怎樣分類相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說(shuō)明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案：

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案：

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

分類原則

指檔案概念外延的劃分，即在檔案總概念下，分為許多具體檔案概念，通常亦稱檔案種類劃分。其依據(jù)和名稱有：

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國(guó)家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。每類社會(huì)組織檔案中，又分為具體社會(huì)組織檔案。每個(gè)獨(dú)立的社會(huì)組織檔案是劃分全宗的依據(jù)，每類社會(huì)組織檔案是劃分全宗群的依據(jù)

根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

②根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可具體細(xì)分。由于人們從事的專業(yè)不同,對(duì)檔案的需求都有專指性,這種劃分對(duì)人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的`載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見(jiàn)彩圖多種新型載體的文獻(xiàn))。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息時(shí)間分

⑤按照記錄信息方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。古代檔案和近代檔案常被統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國(guó)，通常分為中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案和中華人民共和國(guó)建國(guó)前檔案兩大類。建國(guó)前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國(guó)時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。檔案是不同時(shí)代的產(chǎn)物，這種劃分對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的時(shí)代特點(diǎn)有意義。

根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

⑥根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。在外國(guó)通常分為公共檔案和私人檔案。對(duì)不同所有權(quán)的檔案，要按照檔案法規(guī)的規(guī)定，分別采取不同的收集和管理辦法。屬于國(guó)家所有的檔案，要按規(guī)定向國(guó)家檔案館移交。屬于集體或個(gè)人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、 合法基礎(chǔ)上進(jìn)行, 檔案所有者可向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國(guó)，常見(jiàn)的檔案種類劃分尚有：把檔案劃分為文書檔案、 科學(xué)技術(shù)檔案和專門檔案 3大類別，然后再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然后再下分；把檔案劃分為社會(huì)管理檔案和科學(xué)技術(shù)檔案兩大類別，然后再下分。

檔案怎么分類

檔案怎么分類

在日常生活中，我們或多或少都有了解過(guò)檔案分類的.相關(guān)知識(shí)，下面我為大家整理了關(guān)于檔案怎么分類相關(guān)內(nèi)容，歡迎分享，希望對(duì)大家有幫助。

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說(shuō)明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案：

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案：

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案：

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

檔案管理方法分類

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深經(jīng)理指出：

作為檔案管理從業(yè)人員，檔案分類是基本內(nèi)容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那么檔案分類應(yīng)該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業(yè)，更科學(xué)呢？小編就給大家簡(jiǎn)單介紹一下國(guó)家關(guān)于檔案管理分類應(yīng)遵循原則供大家參考！

國(guó)家檔案分類，是以國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的分工為基礎(chǔ)，按照檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，分門別類組成的科學(xué)體系。它是對(duì)概括檔案內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表。檔案分類表是進(jìn)行檔案分類標(biāo)引的依據(jù)，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標(biāo)準(zhǔn)。如行業(yè)分類、載體分類、學(xué)科分類等。

檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，而人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的職能分工形式來(lái)進(jìn)行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎(chǔ)建立起來(lái)的分類體系能反映出社會(huì)實(shí)踐分工情況，與檔案實(shí)體的全宗管理原則相協(xié)調(diào)，具有穩(wěn)定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區(qū)別于其他文獻(xiàn)分類法的主要標(biāo)志。

檔案分類法采用的是體系分類法的原理。所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻(xiàn)分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號(hào)稱為分類號(hào)，分類法是以分類號(hào)做標(biāo)識(shí)，按分類號(hào)的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一類事物進(jìn)行劃分，即分類。經(jīng)過(guò)一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關(guān)系是隸屬關(guān)系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關(guān)系。分類可以連續(xù)進(jìn)行，經(jīng)過(guò)一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標(biāo)準(zhǔn)再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構(gòu)成了一結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的等級(jí)體系。

檔案分類

關(guān)于檔案分類范本

　　對(duì)于檔案的分類及歸類你知道有多少種嗎，下面是挑選較好的關(guān)于檔案分類范本，供大家參考。

　　1.黨群管理類

　　黨群管理類二級(jí)類目的設(shè)置，重點(diǎn)是突出了黨的領(lǐng)導(dǎo)，可依據(jù)黨委的職能設(shè)置黨務(wù)工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀(jì)檢與監(jiān)察工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、民間團(tuán)體工作7個(gè)二級(jí)類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀(jì)檢與監(jiān)察工作”、“組織工作”、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作”合并設(shè)類，也可以只保留“黨務(wù)工作”類，將工會(huì)、共青團(tuán)、民間團(tuán)體工作合并為“群團(tuán)工作”類。對(duì)于一般企業(yè)，不必再設(shè)置三級(jí)類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細(xì)，形成檔案數(shù)量大，可在二級(jí)類目之下再設(shè)置若干三級(jí)類目。

　　2.行政管理類

　　一般可設(shè)置行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、審計(jì)工作、人事管理、教育培訓(xùn)工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個(gè)二級(jí)類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級(jí)類目可合并或減少，如將“審計(jì)工作”、”外事工作”兩類歸入“行政事務(wù)”類中;將”公安保衛(wèi)”與”法紀(jì)監(jiān)察”兩類合并為”保衛(wèi)監(jiān)察”類，將”教育工作”和”醫(yī)療衛(wèi)生”兩類合并為”教育衛(wèi)生”類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設(shè)二級(jí)類目。特大型企業(yè)，可在二級(jí)類目下設(shè)置三級(jí)類目。

　　3.經(jīng)營(yíng)管理類

　　經(jīng)營(yíng)管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的'生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)型而產(chǎn)生的。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)管理類設(shè)置為經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等10個(gè)二級(jí)類目。經(jīng)營(yíng)檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃”與“統(tǒng)計(jì)工作”兩類合并為“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)”類。經(jīng)營(yíng)檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設(shè)置三級(jí)類目。

　　4.生產(chǎn)技術(shù)管理類

　　生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)指揮調(diào)動(dòng)、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程的主要內(nèi)容，一般企業(yè)可設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作等9個(gè)二級(jí)類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)”3個(gè)類合并為“生產(chǎn)管理”類，將“環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作”4個(gè)類并入“科技管理類”。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實(shí)際需要，大型、特大型企業(yè)可設(shè)置三級(jí)類目。

　　5.產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級(jí)類目的設(shè)置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設(shè)置二級(jí)類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設(shè)置二級(jí)或三級(jí)類目。

　　6.科研開發(fā)類

　　由于企業(yè)大多數(shù)科研活動(dòng)是按課題組織管理的，圍繞一個(gè)課題形成了科研檔案的有機(jī)整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進(jìn)行分類。較大的、研究持續(xù)過(guò)程較長(zhǎng)的課題，也可按課題階段或工作程序分設(shè)三級(jí)類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種：

　　1、學(xué)科——課題分類法

　　這種方法是以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合所屬學(xué)科進(jìn)行分類，這種方法一般適合于基礎(chǔ)科學(xué)研究檔案的分類，以學(xué)科為二級(jí)類目，按課題細(xì)分三級(jí)類目。

　　2、專業(yè)——課題分類法

　　由于科學(xué)研究活動(dòng)都是在一定學(xué)科范圍內(nèi)分專業(yè)進(jìn)行的，而且許多科研單位的機(jī)構(gòu)是按專業(yè)設(shè)置的，因此以專業(yè)劃分二級(jí)類目，按課題細(xì)分三級(jí)類目。這種方法一般適合應(yīng)用性和開發(fā)性科研檔案的分類。

　　7.基建檔案類

　　基本建設(shè)(建設(shè)項(xiàng)目)檔案的分類方法主要是工程項(xiàng)目分類法，即以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類的方法。一般按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類目。工程項(xiàng)目是指建設(shè)工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項(xiàng)目、生活性工程項(xiàng)目。按建筑項(xiàng)目設(shè)二級(jí)類目就是指按具體的單項(xiàng)工程(如某一個(gè)車間，某一個(gè)辦公樓等)設(shè)二級(jí)類目，有一項(xiàng)工程就設(shè)置一個(gè)二級(jí)類目。單項(xiàng)工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項(xiàng)目設(shè)置生產(chǎn)設(shè)施、生活福利設(shè)施、社會(huì)公用設(shè)施、其他設(shè)施等4個(gè)二級(jí)類目，其下再按單項(xiàng)工程設(shè)置三級(jí)類目。規(guī)模很大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期長(zhǎng)的單項(xiàng)工程，可按子項(xiàng)工程或工程結(jié)構(gòu)、施工階段設(shè)置下一級(jí)屬類。

　　8.設(shè)備儀器類

　　設(shè)備的標(biāo)識(shí)是型號(hào)，因此，設(shè)備檔案的基本分類方法是型號(hào)分類法。例如分別按生產(chǎn)設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備(動(dòng)力設(shè)備)、一般設(shè)備設(shè)置二級(jí)類目，二級(jí)類目之下再按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置三級(jí)類目。對(duì)于設(shè)備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡(jiǎn)單的小型企業(yè)，可直接按型號(hào)(單臺(tái)設(shè)備儀器)設(shè)置二級(jí)類目，且不再設(shè)置類。

　　9.會(huì)計(jì)檔案類

　　金融企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是銀行進(jìn)行存、貸款和結(jié)算業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)范圍可設(shè)置結(jié)算會(huì)計(jì)、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)、行政會(huì)計(jì)、信用卡會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)、基建會(huì)計(jì)等二級(jí)類目，并在二級(jí)類目之下按照憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他類，設(shè)置三級(jí)類目。

　　10.干部職工檔案類

　　設(shè)置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個(gè)二級(jí)類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設(shè)置三級(jí)類目。

　　11.聲像檔案

　　聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設(shè)置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個(gè)二級(jí)類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設(shè)置三級(jí)類目。

　　12.實(shí)物檔案類

　　實(shí)物檔案由于其種類繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據(jù)形式特征設(shè)置獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、印章等6個(gè)二級(jí)類目。實(shí)物檔案一般按照類別分類或者年度——類別分類，實(shí)物檔案較少的單位可不分類，采用大流水按件編號(hào)排列即可。