一直以來，由于城建檔案尚未實現(xiàn)數(shù)字化，城建檔案的查詢利用面臨著實體紙質(zhì)檔案調(diào)閱次數(shù)頻繁、檔案原件重復使用頻率高損耗大、檔案利用效率低的問題。而且隨著社會對城建檔案利用需求的日益增長，也對城建檔案服務水平和服務質(zhì)量提出了更高的要求，周口城建檔案數(shù)字化公司促使城建檔案管理部門不斷創(chuàng)新和改進服務方式，提高社會滿意度和群眾獲得感。因此，城建檔案數(shù)字化建設是近年來城建檔案工作的重中之重。

　　周口城市建設檔案館順利完成城建檔案信息管理系統(tǒng)項目的采購及建設，為城建檔案數(shù)字化成果應用提供了技術和平臺保障。周口城市建設檔案館每年向財政申請專項經(jīng)費用于開展城建檔案數(shù)字化建設工作，經(jīng)過2018年、2019年兩期的項目運作已累計完成約147萬頁檔案的數(shù)字化加工。

　　今年，城建檔案數(shù)字化三期項目較往年開展得稍晚，在完成項目采購、合同簽訂等前期工作后，項目于7月29日順利進場。時間緊任務重，為確保項目如期完工，市城市建設檔案館與成交供應商多次溝通，通過調(diào)整人員配置分工、優(yōu)化整理流程等多種舉措加快項目實施進度，預計到年底可以完成約155萬頁的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。

　　通過城建檔案數(shù)字化建設，市城市建設檔案館加快推動檔案數(shù)字化成果應用，城建檔案利用服務不斷改進和創(chuàng)新升級。在查詢利用全過程中，省掉了傳統(tǒng)檔案利用中調(diào)取實體檔案等“跑腿”環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了電子檔案的查閱、拷貝和打印利用，進一步解放了人力，降低了耗時，大大提高了檔案利用效率。

　　城建檔案數(shù)字化建設及成果應用，真正讓“信息多跑路、群眾少跑腿”、“最多跑一次”逐步落到實處，體現(xiàn)了方便群眾、服務群眾的宗旨，同時也對原始紙質(zhì)檔案起到一定的保護作用，增強了檔案的安全性。

　　一、檔案管理數(shù)字化概述

　　檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)是通過掃描儀、數(shù)碼相機等圖像采集設備，對原始紙質(zhì)檔案信息進行完整的采集，進而形成能夠被計算機系統(tǒng)所識別的文件類型，最后存儲到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對檔案的管理效率，實現(xiàn)資源共享。檔案管理的數(shù)字化建設是一項復雜且系統(tǒng)的工作，主要涉及到了資料整理、數(shù)據(jù)備份、設備選擇、存儲與建庫、掃描錄入等多方面的工作內(nèi)容，在科學技術水平不斷發(fā)展的現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下兩方面的的態(tài)勢：一是在全社會范圍內(nèi)都開展了檔案管理數(shù)字化建設工作，在高校、城建、企業(yè)等各個行業(yè)領域中都嘗試了檔案管理方式的轉變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質(zhì)檔案仍是主要的保存方式，但數(shù)字化建設已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢。

　　二、城建檔案管理數(shù)字化建設的意義

　　（一）符合時代發(fā)展的需要

　　在城市現(xiàn)代化發(fā)展的過程當中，推進城建檔案管理數(shù)字化建設，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，是是到發(fā)展的必然趨勢。依托計算機信息技術，在城建各部門中建立起檔案管理的數(shù)字化平臺，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統(tǒng)計等工作的效率實現(xiàn)了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實現(xiàn)的可能。

　?。ǘ├诔墙n案管理的規(guī)范化

　　推行城建檔案管理的數(shù)字化建設，將城市建設中的所有工程項目都納入到數(shù)字化管理的體系當中，通過網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)操作技術等，按照統(tǒng)一的標準對城建檔案進行管理，確保了其工作的安全、準確和高效，使得檔案管理各項工作的開展都更加的規(guī)范化，從而為城市建設提供更好的基礎服務。

　?。ㄈ├诔墙n案的開發(fā)

　　城建檔案管理數(shù)字化建設，對于城建檔案的開發(fā)產(chǎn)生了極大的促進作用。城建檔案管理數(shù)字化建設為用戶構建了信息資料查詢的平臺，用戶只需要直接登錄到城市基礎設施建設信息服務平臺，就可以進行相關的信息搜集和業(yè)務申請，并與社會其他行業(yè)領域之間形成合作，進而形成了集成化管理的運行模式，實現(xiàn)了數(shù)字化資源的整合。

　　三、城建檔案管理數(shù)字化建設的內(nèi)容

　　城建檔案管理數(shù)字化建設是城市實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)劃和建設的重要參考，對于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實意義，開展和完善城建檔案管理數(shù)字化建設的工作，應該對原有的思維定式進行突破，并從以下幾方面內(nèi)容進行著手：

　　（一）規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求

　　規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標和要求是推動其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲等一系列工作而言，進而實現(xiàn)對城建檔案管理的規(guī)范化和標準化控制。在參考國家和行業(yè)標準的基礎之上，對以下工作要求進行明確：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業(yè)務處理的要求要實現(xiàn)各部門的統(tǒng)一，特別是檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一設計，以保證檔案數(shù)據(jù)的實用性；③對檔案管理工作者的行為進行規(guī)范性指標的要求，盡可能的避免因人為原因而出現(xiàn)的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實性。

　?。ǘ┖侠碓O計檔案信息數(shù)據(jù)庫存儲功能系統(tǒng)

　　城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)來承擔建設的，但是為了保證系統(tǒng)建設的科學合理性，其檔案管理部門的工作人員也應積極參與到前期的方案設計工作當中，使得管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設中的硬件平臺和軟件平臺都具有穩(wěn)定性和可靠性；其次，要對數(shù)據(jù)庫進行合理的設計，主要涉及到文檔庫、空間庫和影像庫三方面，且三者之間存在相互聯(lián)系，對其進行資料編碼，以保證用戶能夠準確的調(diào)取所需要的內(nèi)容；再次要創(chuàng)建高效的檢索系統(tǒng)，利用多媒體技術對不同載體的檔案信息進行高效整合，實現(xiàn)對檔案資源的多層次開發(fā)，以保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

　　（三）加大城建數(shù)字化檔案館建設的力度

　　城建檔案館的建設是實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設工作中的重要環(huán)節(jié)，其是對城建檔案進行集中管理的主要場所，是社會資源消費的系統(tǒng)之一。數(shù)字城建檔案館的建設應該以信息資源的高效利用為最終目的，以數(shù)字信息系統(tǒng)平臺為途徑，以面向館內(nèi)的“統(tǒng)一管理平臺”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站”為核心，實現(xiàn)信息服務從“被動”向“主動”模式的轉化。加大城建數(shù)字化檔案館的建設力度，實際上就是在城市中建立較為完善的信息化網(wǎng)絡，將城市建設項目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實現(xiàn)綜合，在城市建設部門、審批部門和管理部門等實現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)城市科學合理化的未來發(fā)展。

　?。ㄋ模┌l(fā)展城建檔案數(shù)字化管理的人才隊伍

　　檔案管理工作人員的自身素質(zhì)和水平能力是影響其管理工作質(zhì)量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數(shù)字化建設的有序性，必須要建立檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才隊伍。一方面要通過開展多種渠道和形式的業(yè)務培訓活動，使得工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術，提高其運用計算機網(wǎng)絡平臺的技能；一方面要通過開展多種形式的教學教研活動，向其介紹最新的科技動態(tài)的應用現(xiàn)狀，以提高城建檔案管理人員的素質(zhì)；另一方面還要對領導層人員的知識結構和領域進行更新，確保城建檔案管理數(shù)字化建設具備優(yōu)秀的領路人。

　　結束語：綜上所述，城建檔案管理數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)且復雜的工程，要想切實發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，從發(fā)展信息化人才隊伍、完善檔案管理制度體系、設計數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)等方面來實現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化建設；當然，由于城建檔案管理數(shù)字化仍然處于一個探索的階段，還需要工作人員對其進行不斷的深入研究，以推動城市經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。