現(xiàn)如今，我國社會科技水平不斷提升，社會正處于科技轉(zhuǎn)型時(shí)期，各行各業(yè)都積極開展科技轉(zhuǎn)型。檔案管理也在時(shí)代發(fā)展中探索出了檔案數(shù)字化發(fā)展道路，并不斷完善、普及。早些時(shí)期，檔案數(shù)字化發(fā)展初步開展，檔案數(shù)字化建設(shè)各方面都不太完善。不過，當(dāng)下的檔案數(shù)字化發(fā)展和建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，應(yīng)用市場也越來越廣泛，規(guī)模不斷擴(kuò)大。

　　檔案數(shù)字化發(fā)展對我國檔案管理工作的重要意義：

　　1. 更好的保存歷史資料。眾所周知，歷史越悠久的檔案價(jià)值越高，但鑒于以前的保存手段和保管技術(shù)有限，一些歷史檔案可能會出現(xiàn)了不同程度的破壞，這是較為可惜的。不過，現(xiàn)在有了數(shù)字化存儲手段則可以在很大程度上避免類似情況的發(fā)生。檔案機(jī)構(gòu)可以通過掃描、攝影等技術(shù)對其提供更好的保護(hù)。傳統(tǒng)紙質(zhì)材料在管理和使用過程中存在諸多不利因素，而且歸檔材料易受潮、受損，借助信息數(shù)字化在社會各領(lǐng)域的拓展，檔案歸檔的材料由原始的純紙材料向多樣化發(fā)展，如磁盤、光盤、錄像帶、彩色照片等，要想方設(shè)法延長其保存期限。

　　2. 有利于檔案的查詢和利用。檔案工作的最終目的除保存歷史記錄以外主要就是為了利用，這可以在最大程度上發(fā)揮檔案的價(jià)值。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案利用需要檔案工作者根據(jù)群眾的需求，查詢檔案目錄，如果有電子目錄則較為簡單。如果沒有，對目錄信息的查詢則會較為繁瑣。數(shù)字化后，檔案信息的利用工作轉(zhuǎn)變成由授權(quán)檔案利用者，可以自行根據(jù)自身的調(diào)檔需求，在特定的檔案管理系統(tǒng)中，使用關(guān)鍵詞檢索快速查詢檔案信息，減輕了檔案工作者的勞動強(qiáng)度，方便了檔案利用者的查閱，提高了檔案利用工作的效率。

　　3. 檔案數(shù)字化發(fā)展與國家的方針政策相契合，是對國家政策的貫徹落實(shí)。我國檔案工作一直在倡導(dǎo)“存量數(shù)字化、增量電子化”的信息化戰(zhàn)略，這也是目前檔案管理事業(yè)的大勢所趨。當(dāng)前大多存檔機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化率低，還是因循守舊、沒有做到檔案資源整合。通過檔案數(shù)字化加工，可以幫助檔案機(jī)構(gòu)快速解決這些問題，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

　　檔案數(shù)字化發(fā)展過程中應(yīng)遵循的原則：

　　第一，規(guī)范化原則。規(guī)范化原則是指檔案數(shù)字化時(shí)數(shù)據(jù)格式、信息代碼和元數(shù)據(jù)等必須規(guī)范一致，以方便數(shù)據(jù)管理、檢索利用和數(shù)據(jù)交換與共享。相反，數(shù)據(jù)格式、信息代碼和元數(shù)據(jù)項(xiàng)不統(tǒng)一、不規(guī)范，將不利于檔案的管理、檢索利用和數(shù)據(jù)交換共享。統(tǒng)一的規(guī)范包含三個(gè)方面，一是數(shù)字化的檔案信息的數(shù)據(jù)格式、信息代碼和元數(shù)據(jù)項(xiàng)必須統(tǒng)一;二是數(shù)字化中應(yīng)盡可能采用國家或國際標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)據(jù)格式、信息代碼和元數(shù)據(jù)統(tǒng)一到國家或國際標(biāo)準(zhǔn)上來;三是數(shù)字化過程要規(guī)范，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須遵循相應(yīng)的規(guī)范。

　　第二，安全性原則。檔案數(shù)字化的途徑一般有兩種：一是通過歸檔接收電子文件;二是對傳統(tǒng)的實(shí)體檔案進(jìn)行檔案數(shù)字。館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的方式一般是通過計(jì)算機(jī)錄入和掃描兩種方式進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的檔案信息相比,這些數(shù)字化檔案信息，因?yàn)橐劳杏谟?jì)算機(jī)存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以具有明顯的不穩(wěn)定性，數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置易發(fā)生變化。

　　因此,在檔案數(shù)字化過程中，要做到以下幾點(diǎn)，以保證安全性原則：

　　1.通過錄入或掃描方式得到的數(shù)字化檔案信息，要確保檔案原件的安全;

　　2.在處理和存儲數(shù)字化檔案信息時(shí)，要確保數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合;

　　3.遵循原始檔案的保密性，確保涉密檔案的信息不被未授權(quán)者瀏覽;

　　4.利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，如防火墻、實(shí)時(shí)殺毒軟件以及存儲設(shè)備等，保證已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息的安全。

　　最后，隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，未來檔案數(shù)字化的發(fā)展更加完善，與更多先進(jìn)技術(shù)手段相結(jié)合，如人工智能、區(qū)塊鏈等。