西藏是中國5個自治區(qū)之一，位于中國西南部、青藏高原西南部，是藏文化發(fā)祥地和藏傳佛教的中心，具有豐富的宗教檔案。與此同時，西藏還是一個以藏族為主體的少數(shù)民族自治區(qū)，人口豐富，具備多樣的、不同類型的少數(shù)民族檔案資源。現(xiàn)如今，為提升檔案管理效率，全國各地的檔案管理機構(gòu)都在積極開展檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，西藏地區(qū)也及時跟上時代發(fā)展步伐，高度重視檔案整理數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革工作的開展和推進。

　　傳統(tǒng)的檔案整理是指檔案管理機構(gòu)對從各個部門收集到的檔案文件資料進行分類、排序、編號、裝訂、編目等一系列操作，使其達到系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的過程。檔案整理的目的是使檔案信息更加清晰、有序，便于管理和利用。通過檔案整理，可以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為檔案的長期保存和高效利用奠定基礎(chǔ)。檔案整理數(shù)字化則是隨著社會進步和科技水平提升逐漸發(fā)展出來的一種新的檔案信息形態(tài)，主要就是將傳統(tǒng)的實體檔案通過各種先進技術(shù)手段的加工處理，轉(zhuǎn)換成以非實體形式存在的數(shù)字檔案的過程。與傳統(tǒng)的檔案整理模式相比，檔案整理數(shù)字化可以大大提高檔案管理效率，提升檔案查詢效率和提供利用服務(wù)的水平，減輕檔案管理機構(gòu)和人員的檔案整理負(fù)擔(dān)，節(jié)約人力物力成本，促進檔案的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

　　西藏檔案整理數(shù)字化所需的工具：

　　1. 掃描設(shè)備。檔案掃描是檔案整理數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中主要用到的就是各種掃描設(shè)備。掃描設(shè)備包括平板掃描儀、饋紙式掃描儀(高速掃描儀)、非接觸式掃描儀、大幅面掃描儀等。在實際的檔案數(shù)字化加工過程中，需要根據(jù)檔案的實際情況選擇最適合的掃描設(shè)備。

　　其中，在檔案數(shù)字化加工工作中，某些檔案已經(jīng)裝訂成冊且無法拆分要進行檔案數(shù)字化掃描，目前檔案數(shù)字化加工掃描設(shè)備的選擇有兩種，第一是非接觸式掃描儀;第二是虹光零邊距平板掃描儀。下面就各自的優(yōu)缺點加以說明以便用戶從中選擇。非接觸掃描儀以CCD矩陣掃描鏡頭為主非接觸式掃描儀價格昂貴，市場單價都在二十萬之上，目前在數(shù)字化行業(yè)使用頻率不算高。至于高拍儀或類似于高拍儀的拍攝頭設(shè)備因為屬于懸空拍攝，影像顏色是否受周邊光線環(huán)境影響，客戶自己判斷，以及拍攝后影像質(zhì)量能否滿足數(shù)字化的要求，則要根據(jù)檔案數(shù)字化實際工作中的具體情況來判斷。相比較起來，后者則更為簡單且實惠，唯一不足就是掃描時需要人工翻頁。

　　2. 圖像處理軟件。掃描后，圖像的質(zhì)量并非完全符合要求，可能會存在漏掃、掃描不清晰的等質(zhì)量問題。為了確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量，還需要由專門人員對掃描后的圖像一一進行檢查，篩選出質(zhì)量不達標(biāo)的圖像，并利用圖像處理軟件，如photoshop等對其進行進一步的加工處理，使其符合掃描圖像的質(zhì)量要求。如若有無法處理的圖像，則需要重新進行掃描。

　　3. 光學(xué)字符識別軟件(OCR)：光學(xué)字符識別是檔案掃描過程中的重要環(huán)節(jié)，是后續(xù)數(shù)字化檔案提供利用和查詢等多樣化、個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。經(jīng)過掃描和圖像處理的檔案，還需使用光學(xué)字符識別軟件進行自動識別，把其中的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的文本形式，從而實現(xiàn)檔案的迅速定位和關(guān)鍵詞檢索。

　　4. 數(shù)字化檔案存儲和管理系統(tǒng)。用于存儲、分類、索引和檢索電子檔案的軟件系統(tǒng)。

　　5. 數(shù)字簽名工具。用于對電子文檔進行電子簽名，確保文件的真實性和完整性。

　　6. 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工具。用于定期備份電子檔案，并在需要時進行恢復(fù)。

　　7. 數(shù)據(jù)安全工具。包括防病毒軟件、防火墻、加密軟件等，用于保護電子檔案的安全性和機密性。

　　8. 手寫輸入和識別軟件。用于將手寫的文件或筆記數(shù)字化，并進行文字識別。

　　9. 數(shù)字審閱工具。用于多人協(xié)同審閱和批注電子檔案。

　　10. 共享和協(xié)作工具。如云存儲平臺、協(xié)同辦公軟件等，用于多人共享和協(xié)作電子檔案。