孝昌縣屬于中國湖北省孝感市下轄縣，是武漢城市圈重要組成部分，縣境位于湖北省東北部。孝昌歷史悠久，始建于南朝劉宋時(shí)期，至今已有1550多年的建制史。孝昌一名來自于“民風(fēng)淳樸、孝子輩出、孝道昌隆”，以褒揚(yáng)此地民風(fēng)之淳樸、孝行之昌隆。為了更好地保存和管理珍貴的歷史檔案資源和各式各樣的其他檔案，孝昌積極開展檔案檔案整理和建設(shè)工作，為檔案整理提供助益。

　　檔案整理是指通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。

　　孝昌檔案整理服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容：

　　檔案整理包括檔案的收集、分類、鑒定、編目、編號等多個(gè)方面的內(nèi)容。其中，檔案鑒定是檔案整理的前提基礎(chǔ)。在檔案整理之前，必須對檔案的價(jià)值、保管期限等情況進(jìn)行鑒定，篩選掉不在具備整理價(jià)值的檔案文件，在一定程度上減輕檔案整理負(fù)擔(dān)。

　　檔案鑒定是判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過程。一般來講，檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即鑒定檔案的價(jià)值和鑒定檔案的真?zhèn)?。目前，在檔案館和檔案室的業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的鑒定工作就是鑒定檔案的保存價(jià)值，因此，當(dāng)前檔案界人士通稱的檔案鑒定主要是指檔案價(jià)值鑒定。

　　我國現(xiàn)階段的檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容分為三個(gè)方面：

　　一是歸檔鑒定。所謂歸檔鑒定，就是對文件是否屬于歸檔范圍(實(shí)質(zhì)是是否具有保存價(jià)值)作出判定。這項(xiàng)鑒定在文件立卷歸檔之時(shí)，由文書部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的。這一鑒定關(guān)系到文件的“生死存亡”和向檔案的轉(zhuǎn)化，可以說，這是整個(gè)文件生命歷程中最主要和最重要的一次鑒定關(guān)。

　　二是保管期限鑒定。就是根據(jù)有關(guān)檔案保管期限表，對已歸檔的檔案劃分相應(yīng)的保管期限。這項(xiàng)鑒定工作，一般由檔案室承擔(dān)。

　　三是到期鑒定。就是在檔案保管期限到期后，檔案館(室)要組織對保存期滿的檔案再次進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，可以造冊登記并銷毀;對還有保存利用價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限，并繼續(xù)保存。

　　分類指的是檔案歸類，即將完成組件(卷)的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機(jī)體系。

　　文書檔案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，如：年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位，一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)三級分類;規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位，可采用兩級分類，如：年度—保管期限分類法。

　　孝昌檔案整理服務(wù)的原則：

　　一般情況下，檔案整理工作應(yīng)遵循以下三項(xiàng)原則：

　　一是檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

　　文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)。經(jīng)過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現(xiàn)出檔案形成時(shí)的歷史背景和形成規(guī)律，全面反映各種活動(dòng)的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

　　二是檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

　　第一，應(yīng)充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ)，不要輕易打亂重整;

　　第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

　　檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎(chǔ)，體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。

　　三是檔案的整理必須便于保管和利用。

　　一般情況下，檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔有效的方法使整理的檔案便于保管和利用。